Qué puede comparar una IA contable
La IA puede normalizar textos bancarios, reconocer nombres abreviados y ordenar candidatos por probabilidad. También puede explicar qué señales ha usado para que la persona revisora no tenga que adivinar.
- Importe exacto o aproximado
- Fecha y ventana temporal
- Referencia de factura
- Beneficiario o pagador
- Saldo pendiente real
Casos que necesitan especial cuidado
Pagos parciales, agrupaciones de facturas, comisiones, devoluciones y nombres diferentes entre banco y ERP pueden producir falsas coincidencias. En esos casos el sistema debe mostrar alternativas, no ejecutar silenciosamente.
- Pago de varias facturas
- Cobro parcial
- Movimiento duplicado
- Tercero todavía no vinculado
- Diferencia entre importe y saldo
Un flujo seguro
En Kontai cada movimiento conserva el original, la propuesta, la confianza y la evidencia. La aplicación del pago y la conciliación se confirman juntas para evitar que una parte quede registrada y la otra no.
- Importar
- Analizar
- Revisar evidencia
- Confirmar
- Registrar trazabilidad
Nota: contenido divulgativo. Confirma las obligaciones aplicables a tu caso con fuentes oficiales y asesoramiento profesional.