Qué es VeriFactu
VeriFactu es una modalidad de los sistemas informáticos de facturación regulados en España. El objetivo de la norma es que los registros mantengan integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
En la modalidad VERI*FACTU, el sistema remite voluntaria o automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria según el funcionamiento y las opciones habilitadas. Conviene distinguir esta regulación de la factura electrónica B2B: están relacionadas con la digitalización, pero no son exactamente la misma obligación.
- Registro de alta por cada factura
- Registro de anulación cuando corresponda
- Encadenamiento y huella de los registros
- Conservación y trazabilidad de la información
Cuáles son las fechas previstas
La Agencia Tributaria publica como fechas de aplicación el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos, entre ellos muchos autónomos con actividad económica.
Las fechas y criterios pueden recibir aclaraciones. Antes de tomar una decisión contractual o fiscal, comprueba siempre la información actualizada de la AEAT y consulta a tu asesor.
Cómo prepararte sin bloquear la operativa
Empieza inventariando qué aplicaciones emiten facturas, qué series utiliza cada empresa, quién puede rectificar y cómo se guardan los originales. Después prueba el circuito completo: creación, envío, cobro, rectificación, conciliación y consulta.
La mejor implantación no empieza por un botón de envío, sino por datos maestros fiables, permisos claros y procedimientos que el equipo pueda seguir.
- Depura clientes, NIF y direcciones
- Revisa series, numeración y permisos
- Documenta el proceso de rectificación
- Planifica pruebas y formación
- Conserva evidencias de las decisiones
Dónde ayuda Kontai
Kontai centraliza documentos, facturas, asientos, bancos e incidencias para que el equipo tenga una visión consistente antes de cerrar. Su IA propone y explica, pero mantiene la revisión humana como paso de control.
La información de este artículo es divulgativa y no sustituye asesoramiento fiscal o jurídico.