Señales que deben cruzarse
La detección mejora cuando combina identificadores fuertes con señales de contexto. Ninguna coincidencia aislada debería bastar para borrar o anular un registro.
- NIF y tercero
- Número de factura normalizado
- Importe, base e impuestos
- Fecha de emisión
- Huella del archivo
- Pagos asociados
Diferencia entre duplicado y operación parecida
Cuotas periódicas, compras repetidas o dos tickets del mismo importe pueden parecer duplicados y ser legítimos. Una buena alerta muestra ambos documentos y explica qué coincide y qué difiere.
Cómo lo presenta Kontai
El auditor de Kontai crea una incidencia priorizada, vincula la evidencia y evita modificar la contabilidad por sí solo. El equipo puede abrir los documentos, preguntar al asistente y marcar la revisión.
- Alerta explicable
- Documentos relacionados
- Importe afectado
- Estado de revisión
- Acción registrada
Nota: contenido divulgativo. Confirma las obligaciones aplicables a tu caso con fuentes oficiales y asesoramiento profesional.