No empieces por el formato
Antes de decidir cómo emitir, dibuja el recorrido real de una factura: presupuesto, entrega, emisión, envío, aceptación, vencimiento, cobro, conciliación y contabilización.
Ese mapa permite descubrir duplicidades, tareas sin responsable y datos que se vuelven a escribir en varios lugares.
- Quién crea y quién valida
- Qué dato identifica al cliente
- Cómo se controla la numeración
- Qué sucede cuando hay una rectificación
- Cómo se relaciona el cobro
Datos que conviene depurar
Los errores más caros suelen empezar en fichas incompletas. Revisa identificadores fiscales, razón social, dirección, condiciones de pago, cuentas contables y posibles duplicados de clientes o proveedores.
- NIF y denominación coherentes
- Series y ejercicios definidos
- Impuestos y retenciones revisados
- IBAN y formas de pago controlados
Conecta factura, asiento y banco
Una factura no termina al enviarse. El sistema debe permitir localizar su asiento, su saldo pendiente y los movimientos bancarios relacionados. Esa trazabilidad reduce preguntas y hace más fiable el cierre.
Kontai reúne estos contextos y permite conversar sobre la operación abierta, pero mantiene la confirmación humana antes de aplicar cambios contables.